Política de privacidad
A efecto del previsto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril del 2016 Cíclica informa al Usuario que sus datos de carácter personal serán tratadas con el fin de prestarle los servicios solicitados y enviarle la información sobre nuestra empresa que pueda ser de su interés.
ENVÍO Y REGISTRO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
El envío de datos de carácter personal es obligatorio para contactar y recibir información sobre los servicios prestados por Cíclica. Así mismo, el no facilitar los datos personales solicitados o el no aceptar la presente política de protección de datos supone la imposibilidad de subscribirse, registrarse o recibir información de estos servicios.
Cuando los datos de carácter personal sean obtenidas del Usuario a través de redes de comunicaciones electrónicas o en el marco de la prestación de un servicio de la sociedad de la información, así como en aquellos otros supuestos expresamente establecidos por la ley o cuando así lo autorice la Agencia Española de Protección de Datos, el responsable del tratamiento podrá dar cumplimiento al deber de información que establece el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 facilitando el afectado al menos la información básica siguiente:
a) La identidad del responsable del tratamiento y de su representante, si procede.
b) La finalidad del tratamiento.
c) La manera en que el afectado podrá ejercitar los derechos que establecen los artículos 15 en 22 del Reglamento (UE) 2016/679.
Aun así, los responsables y encargados del tratamiento o, si se tercia, sus representantes tendrán que mantener el registro de actividades de tratamiento a que se refiere el artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679, salvo que la empresa u organización ocupen menos de 250 personas, con la excepción que el tratamiento que realice pueda comportar un riesgo para los derechos y libertades de los interesados, no sea ocasional, o incluya categorías especiales de datos personales indicados en el artículo 9, apartado 1, o datos personales relativos a condenas e infracciones penales a que se refiere el artículo 10 del Reglamento (UE) 2016/679.
Finalmente, el artículo 5.1.f) del Reglamento (UE) 2016/679 determina la necesidad de establecer garantías de seguridad adecuadas contra el tratamiento no autorizado o ilícito, contra la pérdida de los datos personales, la destrucción o el daño accidental. Esto implica el establecimiento de medidas técnicas y organizativas encaminadas a asegurar la integridad y confidencialidad de los datos personales y la posibilidad (artículo 5.2) de demostrar que estas medidas se han llevado a la práctica (responsabilidad proactiva).
EXACTITUD Y VERACIDAD DE LOS DATOS FACILITADOS
El Usuario que envía la información a Cíclica es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos incluidos, exonerándose Cíclica de cualquier responsabilidad sobre este tema.
Los usuarios garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados. El Usuario acepta proporcionar información completa y correcta en el formulario de registro o suscripción.
Cíclica no responde de la veracidad de las informaciones que no sean de elaboración propia y de las cuales se indique otra fuente, por lo cual tampoco asume responsabilidad alguna en cuanto a hipotéticos perjuicios que pudieran originarse por el uso de esta información. Se exonera a Cíclica de responsabilidad ante cualquier daño o perjuicio que pudiera sufrir el Usuario como consecuencia de errores, defectos u omisiones, en la información facilitada por Cíclica siempre que proceda de fuentes ajenas a Cíclica.
CESIÓN DE DATOS A TERCEROS
Cíclica no cederá los datos personales a terceros. Sin embargo, en el caso de ser cedidos a algún tercero se produciría una información previa solicitante el consentimiento expreso del afectado en virtud del artículo 4.11 del Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril del 2016.
CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
En cualquier caso, el tiempo de conservación será el indispensable, y puede mantenerse como mínimo:
4 años: Ley sobre infracciones y sanciones en la orden social (obligaciones en materia de afiliación, altas, bajas, cotización, pago de salarios …); Artes. 66 y s. Ley general tributaria (libros de contabilidad …)
5 años: Arte. 1964 Código Civil (acciones personales sin plazo especial)
6 años: Arte. 30 Código de Comercio (libros de contabilidad, facturas …)
10 años: Arte. 25 Ley de Prevención del Blanqueo de Capitales y Financiación del Terrorismo.
EJERCICIO DE DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, SUPRESIÓN, LIMITACIÓN, PORTABILIDAD Y OPOSICIÓN
Podrá dirigir sus comunicaciones y ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad y oposición a través de correo postal en Centre de Recerca i Transferència Tecnològica de l’Escola d’Arquitectura del Vallès – Mòdul 15-16 c/Pere Serra 1-15. 08173 Sant Cugat del Vallès o al email ciclica@ciclica.eu junto con prueba válida en derecho, como fotocopia del D.N.I. e indicando en el asunto «PROTECCIÓN DE DATOS».
ACEPTACIÓN Y CONSENTIMIENTO
El Usuario declara haber sido informado de las condiciones sobre protección de datos de carácter personal, aceptando y consintiendo el tratamiento de las mismas por parte de Cíclica, en la forma y para las finalidades indicadas en la presente Política de Protección de Datos Personales.